雙認證是對公證而言。當文書在國與國之間傳遞時,為了能夠使一國出具的文書能夠被另一國所接受,具有有效性,領事館/領事館公證雙認證應運而生,領事館雙認證被稱為是“為出國的文書辦-理簽證”。它涉及的方面很廣,從國內到國外,從公司的成立到解散,從人身到財產,從自然人的出生到死亡,領事館/領事館公證雙認證發揮著特殊的積極作用。領事館雙認證是指一國的外交、領事館及其授權機構在涉外文書上確認公證機*關、雙認證機*關或者某些“相應機*關”的最后一個簽字或者印章屬實。辦-理領事館雙認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認,不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力,即通常說的使文書發生域外效力。按國際慣例,凡涉外公證文書一般都應辦-理領事館雙認證。
雙認證時間
需一個工作日送貿促總會雙認證,再提交外交部認證司雙認證;外交部雙認證后送各領事館雙認證(具體時間參照各國駐華領事館規定一覽表),經領事館、外交部雙認證好的文件,當天取回并當天核銷完畢,通知取件!
總結:企業提交辦-理材料―→審核―→出單―→付款―→取件(時間及費用按各國領事館要求辦-理)。
關于領事館雙認證出的文件信息驗證查詢問題
可通過以下幾種方式查詢驗證雙認證出的文件信息:
1、一般各個國家雙認證出的印章有自己特定國家的標志,可將雙認證出的文件掃描并發給國外客戶或者朋友驗證。
2、由于北京、上海交各國領事館的雙認證的文件都需經中國外交部認證司雙認證,外交部認證司對每一份文件都有唯一雙認證編號,每一編號對應一份文件,此編號在外交部雙認證出的黃色標簽上,是8位-3位的編號(詳見下圖說明),前8位數為文件的雙認證編號,后3位數為提交雙認證文件同一批次在此雙認證號的文件數。通過外交部認證司雙認證進展查詢電話可查詢文件的雙認證狀態,外交部認證司,等電腦語音將要落時迅速輸入8位雙認證取證號碼按#號結束,一定要連貫迅速輸入,間隔時間最好不要超過2秒,否則電腦語音會自動返回上級菜單。
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